A 10 leggyakoribb önéletrajz-hiba – és hogyan kerülje el őket
Az alábbiak mindegyike könnyen javítható, és mindegyik olyan, amit a toborzó másodpercek alatt észrevesz. Érdemes végigmenni rajtuk beküldés előtt.
1. Semmitmondó szakmai összefoglaló
A „megbízható, precíz, csapatjátékos" hármas bárkiről elmondható, ezért semmit nem mond. Írjon helyette konkrétumot: hány év tapasztalat, milyen területen, mi az a két-három dolog, amiben erős.
Ez az a néhány mondat, amit tényleg elolvasnak – kár elpazarolni olyan jelzőkre, amiket a többi jelentkező is odaír.
2. Munkaköri leírás eredmények helyett
A feladatok felsorolása nem mutatja meg, hogy jó volt-e benne. A „riportok készítése" helyett: „Automatizáltam a havi riportokat, ezzel havi 8 órát szabadítottam fel a csapatnak."
Ha nincs pontos szám, becsüljön óvatosan. A nagyságrend is többet mond, mint a puszta feladatnév.
3. Ugyanaz az önéletrajz minden pozícióra
Nem kell mindig újraírni – de a szakmai összefoglalót és a készséglistát érdemes a hirdetéshez igazítani. Tíz perc munka, és a toborzó azonnal látja, hogy nem tömegesen szórja a pályázatokat.
Ha fiókot hoz létre, a meglévő önéletrajzról készíthet másolatot, és azon dolgozhat tovább – így pozíciónként lesz egy-egy változata.
4. Elgépelés
Egy elütés önmagában nem végzetes, de ha precizitást vár a pozíció, rossz jelzés. Olvassa el hangosan – így a szem nem ugorja át a hibát –, vagy nézesse át valakivel.
A saját szövegét egy nap múlva sokkal könnyebben javítja, mint frissen, ezért ha van rá idő, aludjon rá egyet.
5. Túl hosszú
Három oldalnál a végét már senki nem olvassa el. Egy oldal a legtöbb esetben elég, kettő a felső határ tíz évnél hosszabb pálya esetén.
A rövidítés nem információvesztés: a 15 évnél régebbi állomásokat elég egy-egy sorban felsorolni, a részletezést hagyja a friss és releváns munkákra.
6. Hiányzó vagy hibás elérhetőség
Meglepően gyakori, hogy elgépelt e-mail-cím vagy régi telefonszám marad az önéletrajzon – és ilyenkor a jelölt azt hiszi, nem válaszoltak neki.
Ellenőrizze kétszer, és a pályázás heteiben nézze meg a levélszemét mappát is.
7. Nem hivatalos e-mail-cím
A becenevekből álló, tinikorból megmaradt cím rossz első benyomás, és néha az sem derül ki belőle, hogy kié.
Egy vezetéknév.keresztnév formátumú cím ingyen van, és öt perc alatt elkészül.
8. Magyarázatlan kihagyások
A hiányzó évek kérdést szülnek, és magyarázat nélkül a toborzó a rosszabb változatot feltételezi.
Egy rövid, tárgyilagos megjegyzés – gyermeknevelés, továbbtanulás, betegség utáni visszatérés, külföldi tartózkodás – leveszi az élét. Nem kell magyarázkodni, egy sor elég.
9. Word-fájl szétcsúszott tördeléssel
Ami az Ön gépén jól néz ki, egy másikon elcsúszhat: más a betűkészlet, más a Word verziója, és hirtelen kétoldalas lesz az egyoldalas önéletrajz.
Küldje PDF-ben, így mindenki pontosan ugyanazt látja. Kivétel, ha a hirdetés kifejezetten Word-fájlt kér.
10. Rossz fájlnév
Az „oneletrajz_vegleges_v3.pdf" nem segít a toborzónak, aki napi ötven fájlt tölt le ugyanabba a mappába.
Legyen benne a neve és a pozíció: „Kovacs_Anna_marketing_menedzser.pdf". Apróság, de a rendezettség benyomását kelti, még mielőtt bárki kinyitná a fájlt.
Bónusz: három hiba, ami a küldés pillanatában történik
A tíz klasszikus hiba mellett van néhány, ami már nem az önéletrajzban, hanem a beküldésnél csúszik el – és ugyanúgy kiesést okoz.
- Üres levéltörzs. Ha e-mailben pályázik, a puszta csatolmány udvariatlannak hat. Két-három mondat elég: melyik pozíció, miért Ön, köszönöm.
- Semmitmondó tárgymező. A „Pályázat" helyett írja ki a pozíció nevét, és ha van, a hirdetés azonosítóját.
- Elfelejtett csatolmány. Csatolja először a fájlt, és csak utána írja meg a levelet – így nem marad le.
Utolsó kör beküldés előtt
Ha csak egy dolgot tud megtenni, ezt tegye: olvassa el az önéletrajzot úgy, mintha egy idegené lenne, és kérdezze meg magától, hogy tíz másodperc alatt kiderül-e belőle, mire pályázik és miért Önt érdemes behívni.
Ha erre a két kérdésre nem egyértelmű a válasz, akkor nem a formázáson kell javítani, hanem a szakmai összefoglalón és az első pozíció eredménysorain.