Motivációs levél írása lépésről lépésre
A motivációs levél akkor működik, ha nem megismétli az önéletrajzot, hanem összeköti: itt van, amit tudok, és itt van, miért pont Önöknek. Egy oldalnál soha ne legyen hosszabb.
Mikor kell egyáltalán?
Ha a hirdetés kéri, kötelező. Ha nem kéri, akkor sem árt – főleg olyankor, ha váltani szeretne szakmát, ha van magyarázatra szoruló kihagyás az életrajzában, vagy ha kifejezetten ehhez az egy céghez szeretne bekerülni.
A levél igazi haszna az, hogy összeköti a pontokat. Az önéletrajz felsorolja, mit csinált; a levél elmondja, miért éppen ez a következő logikus lépés, és mit hoz belőle a cégnek. Szakmaváltásnál ez különösen fontos, mert az önéletrajzból önmagában nem derül ki, miért pályázik olyasmire, amit eddig nem csinált.
Ahol nincs értelme: tömeges toborzásnál, ahol egy űrlapot tölt ki és nincs is hova feltölteni. Ilyenkor az energiát inkább az önéletrajz pontosítására fordítsa.
A négy bekezdés
Egy jó levél négy blokkból áll, és mindegyiknek pontosan egy dolga van.
- Nyitás: melyik pozícióra jelentkezik és honnan tud róla. Egy mondat elég.
- Mit hoz: két-három konkrét eredmény, lehetőleg számokkal, a hirdetés elvárásaihoz igazítva.
- Miért ez a cég: valami konkrét – termék, projekt, érték, amiről tényleg olvasott.
- Zárás: udvarias lezárás, és jelezze, hogy szívesen beszélne személyesen.
A megszólítás
Ha tudja a nevet, használja: „Tisztelt Varga Andrea!" Ez azonnal jelzi, hogy nem körlevelet küld. A nevet gyakran megtalálja a hirdetésben, a cég LinkedIn-oldalán vagy a karrieroldalon.
Ha nem tudja, a „Tisztelt Hölgyem/Uram!" vagy a „Tisztelt HR Osztály!" is rendben van. A „Kedves Cég!" viszont kerülendő.
Mit írjon a „miért ez a cég" részbe?
Ez a bekezdés különbözteti meg a levelet a sablonlevéltől, és ez az, amit a legtöbben kihagynak. Nem kell hízelegni, elég konkrétnak lenni.
Rossz: „Az Önök cége piacvezető és dinamikusan fejlődik." Ez bármelyik cégre igaz lehet. Jó: „A fejlesztői blogotokon olvastam az automatizált tesztelésről szóló bejegyzést. Nálam is alapelv, hogy a kód akkor kész, ha teszt is tartozik hozzá."
Tíz perc kutatás elég hozzá: nézze meg a cég honlapját, a legutóbbi híreket, a LinkedIn-posztjaikat, és keressen egy dolgot, ami valóban kapcsolódik Önhöz.
Hosszúság és hangnem
A jó motivációs levél 200-300 szó, vagyis nagyjából fél oldal. Ennyi elég a négy bekezdéshez, és pont annyi, amennyit egy toborzó tényleg elolvas két önéletrajz között.
A hangnem legyen udvarias, de ne alázatos. A „megtisztelne, ha egyáltalán fontolóra vennék" típusú mondatok nem szerénységet közvetítenek, hanem bizonytalanságot. Írjon egyenes, kijelentő mondatokat: elmondja, mit tud, és felajánlja, hogy beszéljenek róla.
Kerülje a túlzottan hivataloskodó fordulatokat is. A „fentiek tükrében bátorkodom jelentkezni" ma inkább távolságtartónak hat, mint tiszteletteljesnek.
Gyakori hibák
- Az önéletrajz prózában elmesélve – ugyanaz az információ, csak hosszabban.
- Túl hosszú levél. Egy A4 a felső határ, a fele is elég.
- Csak arról szól, Ön mit szeretne, arról nem, hogy a cégnek mit ad.
- Bennmaradt egy másik cég neve az előző pályázatból – ez azonnali kiesés.
- Sablonos zárómondatok, amiket nyilvánvalóan nem Ön írt.
Mielőtt elküldi
Olvassa el hangosan. Ha közben megakad, akkor a mondat túl bonyolult. Ellenőrizze a címzett nevét és a cég nevét, majd mentse PDF-be, ugyanolyan néven, mint az önéletrajzot: „Kovacs_Anna_motivacios_level.pdf".
Ha e-mailben küldi a pályázatot, a levél szövegét ne csak csatolmányként mellékelje. A tárgymezőbe kerüljön a pozíció neve, a levéltörzsbe pedig két-három mondat – a részletes verzió mehet PDF-ben. Sok toborzó a telefonján nyitja meg először a pályázatot, és ott a csatolmány gyakran meg sem nyílik rendesen.