Mi az ATS, és hogyan írjunk ATS-barát önéletrajzot?
Ha egy nagyobb cég karrierportálján keresztül pályázik, jó eséllyel nem ember látja először az önéletrajzát, hanem egy szoftver. Ha az nem tudja kiolvasni az adatait, a pályázat elakad még azelőtt, hogy bárki elolvasná.
Mit csinál pontosan az ATS?
Az ATS (Applicant Tracking System) egy pályázatkezelő rendszer. A feltöltött fájlból megpróbálja kinyerni a strukturált adatokat: nevet, elérhetőséget, munkahelyeket, időszakokat, végzettséget, készségeket. Ezeket beteszi egy adatbázisba, ahol a toborzó szűrni és keresni tud.
Vagyis nem pontoz és nem dönt Ön helyett – de ha rosszul olvassa be az önéletrajzot, akkor Ön hiányos adatokkal kerül be a rendszerbe, és kiesik a szűrésekből. Ha például a rendszer nem találja meg a projektmenedzsment szót, mert az egy képként beillesztett ábrában szerepel, Ön egyszerűen nem jelenik meg abban a találati listában, amit a toborzó megnéz.
Fontos tisztázni, hogy nem minden cégnél van ilyen rendszer. Kisebb vállalkozásoknál jellemzően egy postafiókba érkeznek a pályázatok, és ott az elrendezés szabadabb lehet. Az ATS ott számít igazán, ahol karrierportálon keresztül, űrlap kitöltésével és fájlfeltöltéssel megy a jelentkezés – nagyvállalatoknál, multiknál és a közszférában szinte mindig így van.
Amit a legtöbb önéletrajz elront
- Több hasáb. A gép balról jobbra olvas: a kéthasábos elrendezésnél összekeveredhetnek a sorok.
- Fejléc és lábléc. Sok rendszer egyszerűen kihagyja őket – ha ott van az elérhetősége, elveszhet.
- Táblázatok és szövegdobozok. Word-ben csábító megoldás, de a beolvasás gyakran elbukik rajta.
- Ikonok szöveg helyett. A boríték ikon nem jelenti azt a gépnek, hogy „e-mail".
- Képként beillesztett szöveg. Amit nem lehet kijelölni, azt nem lehet kiolvasni sem.
- Kreatív rovatcímek. A „Merre jártam" helyett legyen egyszerűen „Munkatapasztalat".
- Szokatlan dátumformátum. A „2021 tavaszától" helyett írjon „2021.03." alakot.
Kulcsszavak: a hirdetés a puskája
A toborzó a rendszerben konkrét szavakra keres, és ezek jellemzően a hirdetésből származnak. Olvassa végig a hirdetést, és ha egy elvárás valóban igaz Önre, akkor ugyanazzal a szóval írja le, ahogy ott szerepel.
Ha a hirdetés projektmenedzsmentet ír, akkor ne csak projektvezetés szerepeljen az önéletrajzban. A rövidítéseket érdemes kiírva és rövidítve is szerepeltetni, például „SEO (keresőoptimalizálás)" vagy „ERP (vállalatirányítási rendszer)". Így mindkét keresésre előjön.
A kulcsszavak természetes helye a szakmai összefoglaló, a készséglista és az egyes pozíciók leírása. Egy jól megírt eredménymondatba amúgy is belekerülnek: a „Bevezettem a Jira-alapú projektmenedzsmentet a négyfős csapatban" egyszerre bizonyíték és kulcsszó.
Amit viszont soha ne tegyen: ne másoljon be kulcsszólistát fehér betűvel vagy apró betűmérettel. Ezt a rendszerek felismerik, és a pályázat kizárását vonja maga után. Ugyanígy kerülje az olyan készségek felsorolását, amiket nem tud alátámasztani – a szűrésen átjut vele, de az első szakmai beszélgetésen lebukik.
Formátum és fájlnév
A PDF ma már a legtöbb ATS-nek gond nélkül megy, feltéve, hogy valódi szöveget tartalmaz és nem képet. Ha a hirdetés kifejezetten Word-fájlt kér, adjon Word-fájlt – ez a ritkább eset, de előfordul.
Egyszerű ellenőrzés: nyissa meg a PDF-et, jelölje ki az egészet, másolja be egy egyszerű szövegszerkesztőbe. Amit ott lát, nagyjából azt látja az ATS is. Ha összekeveredtek a sorok vagy hiányzik az elérhetősége, akkor van mit javítani.
Ha a portál külön mezőkbe is kéri az adatokat a feltöltés mellett, töltse ki őket gondosan. Sok rendszer ezeket a mezőket tekinti elsődlegesnek, a fájlt pedig csak mellékletként kezeli.
Mikor ne ATS-barát sablont válasszon?
Ha közvetlenül egy embernek küldi az önéletrajzot – ismerősön keresztül, e-mailben, állásbörzén –, akkor nincs gép a folyamatban, és egy igényesebb elrendezés emlékezetesebb marad.
A gyakorlati megoldás: tartson két változatot. Egy dísztelen, egyhasábos verziót a portálokra, és egy igényesebbet a közvetlen megkeresésekre. A szerkesztőben a sablonváltás egy kattintás, az adatok megmaradnak, így a két változat percek alatt elkészül.